Logo IKA Psikologi UNJANI Logo psy.U Fakultas Psikologi UNJANI
IKA Psikologi UNJANI · Pulang Kampus

Rapat Inisiasi & Struktur Tahap 1

Notulensi rapat inisiasi IKA, dilanjutkan rancangan struktur panitia untuk seri daring Jalur Karier Psikologi yang dimulai 5 Desember 2026.

Dokumen lengkap

Proposal Pulang Kampus

Presentasi 36 slide: latar belakang, visi dan misi IKA, filosofi logo, rangkaian daring dan Temu Akbar, keterlibatan mahasiswa, anggaran, dan timeline.

Buka proposal di Canva

Kalau presentasi tidak tampil di atas, buka lewat tombol "Buka proposal di Canva".

Notulensi

Rapat Inisiasi IKA Psikologi UNJANI

Waktu
Kamis, 30 Oktober 2026, malam
Tempat
Daring
Peserta
Tim inisiator, alumni lintas angkatan, perwakilan angkatan 2024 (Andi dan Rafli)

1. Latar belakang dan tujuan IKA

  • IKA Psikologi UNJANI sudah ada secara informal sejak deklarasi awal sekitar 2003, tetapi belum memiliki legalitas formal maupun dasar organisasi yang kuat.
  • Tujuan utama: mengabdi kepada almamater, menjembatani alumni, mahasiswa aktif, dan fakultas, serta ikut menghidupkan kembali kegiatan organisasi mahasiswa.
  • Nama dan logo IKA masih berupa usulan: "I" untuk ikatan, "A" berupa tangan terbuka, dengan semangat "rumah bersama" untuk tumbuh dan berdaya.

2. Kondisi ormawa saat ini

  • BEM dan sebagian besar BSO Fakultas Psikologi sedang vakum.
  • Kevakuman tidak terjadi tiba-tiba. Prosesnya diawali musyawarah tiap angkatan, lalu musyawarah besar yang juga mengundang fakultas. Pada akhirnya tidak ada mahasiswa yang bersedia maju sebagai ketua BEM.
  • Mahasiswa merasa tindak lanjut setelah musyawarah belum berjalan dua arah, sehingga ormawa kini berada di tengah: ada jarak dengan fakultas dan juga dengan mahasiswa aktif.
  • Forum menilai akar masalahnya sistemik, bukan kesalahan satu pihak. Diperlukan penggalian data yang valid sebelum menentukan prioritas pembenahan.

3. Suara mahasiswa aktif disampaikan Andi, Ketua Angkatan 2024

  • Minat berorganisasi menurun. Mahasiswa menimbang beban akademik dengan kegiatan organisasi dan merasa keduanya belum sebanding.
  • Mahasiswa menanyakan manfaat nyata dari berorganisasi, baik materiel (misalnya potongan UKT seperti di fakultas lain) maupun non-materiel (SKS non-akademik, koneksi, keterampilan).
  • Mahasiswa berharap fakultas lebih aktif memahami kebutuhan dan dinamika mereka.
  • Andi dan Rafli baru menjabat satu periode dan sedang membenahi organisasi angkatan dari dalam.

4. Rencana program IKA

  • Mentoring dan sharing session: alumni berbagi pengalaman kerja nyata, termasuk peminatan yang jarang dibahas di kampus.
  • Pelatihan praktis: wawancara, observasi, manajemen prokrastinasi, dan lainnya, daring maupun luring.
  • Akses dunia kerja: info magang, employer branding, hingga mini campus hiring dari tempat kerja alumni.
  • Temu Akbar sebagai kick-off pertemuan alumni dan mahasiswa.
  • Keterlibatan mahasiswa angkatan 2023–2024 sebagai pengelola, LO, dan penghubung.
  • Rujukan: IKA Unpad dan alumni Unisba yang konsisten menjalankan mentoring dan aktif di media sosial.

5. Manfaat bagi mahasiswa

  • Kredit poin atau SKS non-akademik hanya bisa lewat kesepakatan dengan fakultas, karena alumni tidak dapat memberikannya sendiri. Ini menjadi agenda jangka panjang.
  • Manfaat terdekat yang realistis: pelatihan gratis bersertifikat, koneksi dengan alumni, dan akses informasi dunia kerja.
  • Forum sepakat mengutamakan nilai dan manfaat nyata agar keterlibatan tidak menjadi transaksional.
  • Manfaatnya timbal balik: mahasiswa mendapat ilmu dan jejaring, alumni mendapat ruang mengabdi dan bertemu talenta.

6. Masukan peserta

  • Kang Arief: bidang psikologi sosial, komunitas, dan NGO (hingga lembaga internasional) belum masuk rencana, padahal banyak alumni berkarier di sana.
  • Teh Karin: alumni perlu hadir dan terlihat lebih dulu sebelum bisa merangkul mahasiswa. Organisasi yang bertahan di kampus lain aktif secara digital dan rutin berkomunikasi.
  • Diusulkan forum lintas angkatan para mantan ketua dan wakil ketua BEM untuk berbagi pengalaman dengan pengurus sekarang.
  • Diusulkan tim khusus untuk menggali data kondisi ormawa, dengan contoh pendampingan kelompok ormawa oleh mahasiswa profesi di kampus lain.

Kesepakatan dan tindak lanjut

Tindak lanjutPenanggung jawabWaktu
Membagikan notulensi ke rekan yang belum hadirKang AnjarAwal November
Membagikan link pendaftaran untuk alumni yang ingin bergabungTim inisiatorAwal November
Audiensi ke fakultas (dekanat), lalu melaporkan hasilnya ke forumKang Anjar dan tim inisiatorSebelum oprec panitia
Membuat video ajakan untuk alumniTeh Karin, Kang Ono, Kang FarelNovember
Asesmen kebutuhan mahasiswa aktif dan ormawaTim inisiator bersama perwakilan angkatanNovember–Desember
Mencari AD/ART ormawa terbaru sebagai dasar pembenahanTim inisiatorNovember
Kegiatan perdana IKA, dengan momentum besar sekitar Mei (ulang tahun Psikologi)Seluruh timMulai Desember 2026

Alumni yang ingin bergabung dapat menghubungi Kang Anjar, Teh Karin, Kang Esa, Kang Ono, atau Kang Farel. Forum ini adalah gerakan jangka panjang yang dibangun bersama.

Perkembangan setelah rapat · 2 November 2026
  • Tahap 1 (seri daring) menjadi fokus pertama.
  • Setiap area keahlian punya PIC alumni sebagai narahubung. Area sosial, komunitas, dan NGO ditambahkan sesuai masukan Kang Arief, sehingga totalnya tujuh area.
  • Pembagian peran: alumni memegang substansi dan jejaring, mahasiswa memegang administrasi dan pelaksanaan, termasuk tim LO untuk narasumber.
  • Tim inisiator tidak berdiri sebagai blok sendiri, tetapi langsung mengisi peran di tim: ketua panitia, PIC area, atau pendamping tim mahasiswa.
  • Struktur terbuka untuk diisi. Silakan klik slot dan tulis nama yang diusulkan atau yang sudah bersedia.
  • Formulir juga mencatat nomor HP dan pekerjaan saat ini. Nomor HP hanya terlihat oleh pengurus dan direkap ke database alumni.
  • Semua orang bisa menambah isian. Mengubah atau menghapus isian yang sudah ada dilakukan lewat tombol permintaan, lalu diproses Kang Anjar.
Rancangan

Struktur Organisasi Tahap 1

Klik kotak kosong untuk menulis nama. Isian tersimpan untuk semua yang membuka halaman ini.

Slot terisi 0 / 0
Sudah konfirmasi Masih usulan Belum diisi Memuat data…

Siapa pun bisa mengisi slot kosong dan menambah pelatihan. Mengubah atau menghapus isian dilakukan lewat permintaan ke Kang Anjar.

Skill Lab

Bank Pelatihan Alumni

Alumni mendaftarkan pelatihan yang bisa ditawarkan ke mahasiswa. Daftar ini dipakai PIC area untuk menyusun menu Skill Lab dan memilih narasumber tiap sesi.

Daftarkan pelatihan

Pelatihan yang sudah masuk

0 pelatihan

Belum ada pelatihan yang didaftarkan. Isi formulir di samping untuk menambahkan yang pertama.

Isi slot

Periksa ejaan dulu. Setelah disimpan, isian tidak bisa diubah sendiri; perubahan dilakukan lewat permintaan ke Kang Anjar.